Кадровое делопроизводство — отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Существует общая схема для организации документооборота, связанного с кадрами, с момента создания компании.

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ЯВЛЯЮТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ:
— штатное расписание;

— трудовые книжки и договоры;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— табель учета рабочего времени;

— личные карточки сотрудников;

— документы, связанные с обработкой (а также защитой) персональных данных сотрудников;

— ведомости, касающиеся заработных плат;

— журнал учета проверок, которые проводятся государственными органами (актуально как для юридического лица, так и для ИП).

— приказы (напр., о приеме на работу, увольнении, о командировках, о назначении ответственного лица и др.) и основания к ним (соглашения, заявления, докладные записки и т. п.) и т. д.

— должностные инструкции. В компании делопроизводство по кадрам должно быть организовано в обязательном порядке даже в случае, когда в составе есть всего один участник, который является учредителем, а также выполняет функции директора и главного бухгалтера.

Для ИП кадровое дело должно быть организовано только тогда, когда он нанимает сотрудников и осуществляет выплату заработной платы. При этом предприниматель не создает трудовой договор в отношении себя, поскольку работник и работодатель в данном случае – одно лицо.